プライバシーポリシー

株式会社カリン・パートナーズ（以下「弊社」といいます）は、「Virtual Trade Japan」（以下「弊社サービス」といいます）をご利用になる方（以下「利用者」といいます）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。

弊社の個人情報保護についての考え方は、以下に掲載する通りです。

個人情報とは

本ポリシーにおいて、個人情報とは、弊社サービスを利用するためのID、パスワード、メールアドレス、性別、生年月日、郵便番号、職業、その他特定の個人を識別することができる情報をいいます。

※利用者は個々の個人情報を弊社各種サービス利用のために提供するかどうかを自ら決めることができます。ただし所定の利用目的に対し提供がない場合には、利用できないサービスがあることをご了承ください。

個人情報の利用目的

弊社は、本ポリシーに則り、利用者により登録された個人情報を、以下の目的のために利用するものとします。

弊社サービスを提供すること。
個々の利用者に有益と思われる弊社の他のサービス又は弊社の業務提携先の商品・サービスなどの案内を、利用者がアクセスした弊社のウェブ、利用者の端末装置上に表示し、又は電子メールもしくは郵便などにより送付すること。なお、利用者は、弊社に届け出ることにより、これらの利用を中止させたり、再開させたりすることができます。
利用者の個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの（以下「統計資料」といいます。）を作成し、新規サービスの開発などの業務の遂行のために利用すること。

情報の収集について

弊社は、利用者に対して、弊社サービスをご利用の際、利用者登録をいただいた際、弊社運営サイトでの商品ご購入の際など、必要に応じて利用者の名前、住所、メールアドレス、その他の個人情報のご提供をアンケート形式でお願いする場合があります。

情報の取扱いについて

弊社は、プライバシー尊重の観点から、個人情報は保護すべき重要な情報であると認識し、利用者の個人情報を厳重に管理いたします。弊社は、個人情報に対する不正アクセス・改ざん・漏洩・紛失・破壊などに関して予防措置を講ずるとともに、万一このような事態が発生した際には利用者へのご迷惑を最小限にとどめるよう速やかに対応いたします。

情報の開示・預託など

弊社は、個人情報の預託先とその利用目的を通知し承諾を得ない限り（画面上それらを明示し、利用者が拒絶する機会を設けることを含みます。）、第三者に個人情報を開示、預託しないものとします。前項の規定に拘らず、弊社は、以下のいずれかに該当する場合、個人情報を開示・預託することがあります。

本ポリシーに定める個人情報の使用目的の実施に必要な範囲で個人情報を業務委託先に預託する場合
あらかじめ弊社と機密保持契約を締結している企業（例えば、業務委託先）に必要な限度において預託する場合
利用者の行為が弊社サービス利用規約や方針・告知などに違反している場合および他の利用者、第三者又は弊社の権利、財産を保護するために必要と認められる場合
裁判所、行政機関の命令、警察又はこれらに準じる公的機関より、適法に開示を要請された場合
利用者の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合
利用者による弊社サービスの利用に係わる債権・債務の特定、支払いおよび回収のため、必要な範囲でクレジットカード会社などの金融機関又は取引先などに個人情報を開示する場合

ダイレクトメールについて

個人情報としてご登録いただいた宛先（メールアドレス）に対して、事前に許可を得た方に限り、利用者に有益と思われる情報を弊社あるいは預託先企業などからメール送信、または郵送させていただくことがあります。

個人情報の変更、削除および開示について

利用者が個人情報の変更を希望される場合は、所定のフォームより変更手続を行ってください。利用者が個人情報の削除又は開示を希望される場合は、以下に記載する連絡先までご連絡ください。この場合、利用者ご自身であることが弊社にて確認できた場合に限り、相当の期間をもって当該情報を削除します。

18歳未満の方へのお願い

18歳未満の方が弊社サービスを利用し個人情報を入力する際は、必ず保護者の方の同意を得て行うようお願いいたします。所定の個人情報の提供がない場合、または虚偽の個人情報であった場合には、弊社サービスの全部または一部の提供できないことがありますのでご了承ください。

個人情報の保持期間と利用期間について

利用者が弊社サービスを利用されなくなった後であっても、弊社は、利用者からの個人情報の削除の申し出がない限り、当該個人情報を不特定期間保持することがあります。

クッキーについて

クッキーとは、利用者の情報をブラウザ内に保存することで、再入力の手間を省いたり、利用者にとって最適なサービスを表示することができる機能です。弊社では、インターネット広告の最適な表示、利用者数の把握、再入力の省略などのためにこの技術を利用しています。またご自身のブラウザを、クッキーが送られてきた時に通知するように設定しクッキーを受け取るかどうか選択することができます。また、ご自身のブラウザのクッキー機能をオフに設定することも可能です。ただしこの場合、一部のサービスの機能が損なわれる場合がありますのでご注意ください。

個人情報の管理

個人情報の管理については、弊社、預託先によって管理いたします。弊社はネットワークの不正アクセスに対して防護対策を行い、弊社管理サーバーに対し弊社ネットワーク外からアクセスすることができないよう最大の努力をします。弊社は利用者の個人情報の安全性を確保するとともにその正確性を維持するために、特定の個人情報を送信する際には適切な対策と処置を講じております。

個人情報に関するトラブルについて

弊社では、利用者の本人性の確認を、利用者のIDとパスワードによって行う場合があります。その場合、パスワードの管理責任は利用者ご本人にあります。利用者の不注意により利用しているIDやパスワードが流出したために発生した問題に関しましては弊社は責任を一切負いません。弊社は個人情報保護に対して最善をつくしますが、利用者の不注意やインターネット上でのトラブルで発生した問題に対して一切責任を負いません。個人情報のうち、メールアドレス、名前、生年月日、その他利用者のプロフィールに関する情報（以下「プロフィール情報」といいます。）については、利用者が公開・非公開を選択することが可能であるものとし、公開を選択した際は、弊社サービス内で不特定の他の利用者より閲覧されることに同意しているものとします。この場合、公開されたプロフィール情報に端を発するトラブルなどについては、弊社は一切免責されるものとします。

その他ご留意いただきたい点について

本ポリシーの記載事項に関しまして、弊社サービスの内容の変更、又は情報通信技術の進歩などに応じ合理的必要性に基づいて改訂する場合があることをご了承ください。本ポリシーの記載事項は弊社と利用者との間において効力を及ぼすものであり、弊社サービスのリンク先を含む第三者に適用されるものではありません。弊社は今後グループ再編などによって、構成される会社の数や名称などに変動が生じる場合があります。利用者は、自らの個人情報を弊社サービスを利用して公開するときは、利用者の自己責任を原則とし、別途定める会員利用規約に定める免責事項および損害賠償事項の適用されることを承諾します。

個人情報に関するお問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせはメールにて下記宛までお問い合わせください。
info @ karin-p.com